Na China, uma empresa é única e insiste no trabalho remoto há oito anos consecutivos. Seu produto é bem conhecido na indústria da Internet e é a ferramenta de gerenciamento de projetos Tower. Recentemente, tive a oportunidade de ouvir o podcast do fundador da Tower e ter uma conversa aprofundada com o cofundador Xu Zheng. Estou profundamente admirado com suas histórias e ideias.
A jornada de trabalho remoto da Tower começou no final de 2012. Apenas um mês após o lançamento do produto, o CEO Shen anunciou que não renovaria o aluguel do escritório no ano seguinte. A decisão causou alvoroço dentro da empresa. Afinal, a sabedoria convencional afirma que as empresas, após o financiamento, deveriam alugar escritórios mais luxuosos para demonstrar a sua força. Porém, a escolha da Tower é completamente diferente.
Existem três razões principais pelas quais optam por trabalhar remotamente. Em primeiro lugar, o Tower é uma ferramenta de gerenciamento de projetos puramente online. Se puder suportar a colaboração eficiente entre todas as equipes remotas, será mais do que suficiente para equipes offline. Em segundo lugar, os problemas de deslocamento sempre os preocuparam. Independentemente da localização do escritório, mais da metade dos funcionários viajam mais de duas horas. Estas duas horas são sem dúvida um enorme desperdício para os colaboradores. No final, eles descobriram que, mesmo sentados no mesmo escritório, os funcionários muitas vezes fazem suas próprias coisas, e um ambiente de escritório online é totalmente viável.
Portanto, após o Festival da Primavera de 2013, a Tower iniciou uma tentativa de trabalho remoto para todos os funcionários. Segundo a lembrança de Lao Shen, no primeiro mês muitos funcionários expressaram desconforto e sentiram falta do ambiente de escritório. Mas apenas um mês depois, ninguém pediu para voltar ao escritório. Mesmo quando Lao Shen propunha uma reunião offline, os funcionários perguntavam: “Já enviamos mensagens online, há mais alguma coisa que deva ser discutida pessoalmente?”
O trabalho remoto de longo prazo trouxe mudanças significativas para eles. Em primeiro lugar, a qualidade de vida dos colaboradores melhorou muito. O ex-CPU Xu Zheng compartilhou que estava voltando para casa depois de malhar pela manhã, olhando para a multidão apressada e se sentindo extremamente feliz. Em segundo lugar, o trabalho remoto torna mais fácil para os funcionários terem tempo para se concentrar e pensar. Em um escritório, o fluxo de pessoas muitas vezes interrompe a linha de pensamento. O teletrabalho permite que os funcionários mergulhem no trabalho e melhorem a eficiência. Em última análise, descobriram que o teletrabalho tornava as reuniões mais eficientes. As reuniões com mais de quatro pessoas são significativamente reduzidas porque todos preparam os materiais com antecedência e se concentram na resolução de diferenças e problemas durante a reunião.
Além disso, o trabalho remoto trouxe outro benefício inesperado para a Tower: ficou mais fácil recrutar bons talentos. Eles não estão mais limitados ao recrutamento na área de Chengdu, mas podem atrair os melhores talentos de todo o país para ingressar na empresa. Isso torna a equipe da Tower mais diversificada e mais forte.
É claro que o teletrabalho não é para todos. Exige que os trabalhadores tenham um bom sentido de controlo sobre as suas vidas, não só para manterem a autodisciplina no trabalho, mas também para organizarem razoavelmente o seu tempo de vida. Ao mesmo tempo, as empresas também precisam otimizar continuamente os processos de negócios e melhorar a eficiência da colaboração em equipe. Uma equipe que não entende a colaboração remota pode enfrentar consequências desastrosas se se apressar em dispersar o trabalho.
A exploração de trabalho remoto da Tower tem muitos conceitos com os quais podemos aprender. Eles comprovaram a viabilidade e as vantagens do trabalho remoto com ações práticas. Hoje, a Tower foi adquirida pela Once, e sua equipe fundadora também se juntou à Feishu. Acredito que com o apoio da Feishu, eles ajudarão mais equipes a realizarem o sonho do trabalho remoto.
Como Solar, também me inspiro profundamente na história da Tower. Sejamos juntos os CEOs da vida e exploremos mais possibilidades e liberdade!
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Indie123
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